Linea guida 14. Assicurarsi che i documenti siano chiari e semplici.

Assicurarsi che i documenti siano chiari e semplici in modo che possano essere compresi più facilmente.

Una disposizione coerente della pagina, una grafica riconoscibile e un linguaggio facile da capire giovano a tutti gli utenti. In particolare essi aiutano persone con disabilità cognitive o con difficoltà di lettura. L'uso di un linguaggio chiaro e semplice promuove una comunicazione efficace, inoltre giova anche alle persone la cui madrelingua è diversa dalla vostra, comprese le persone che comunicano essenzialmente con il linguaggio dei segni.

Utilizzare un linguaggio chiaro e semplice

Limitare ogni paragrafo ad un'idea principale, evitare i paragrafi lunghi
Evitare lo slang, il gergo ed i termini tecnici per parole di cui esiste un sinonimo più comprensibile
Usare parole di uso comune
Utilizzare la forma attiva dei verbi
Evitare una strutturazione complessa delle frasi
Usare i titoli in maniera chiara a scopo informativo
Il soggetto della frase deve essere reso disponibile all'inizio del paragrafo

Creare uno stile di presentazione coerente